AUTOMAZIONE OPERATIVA SU ERP e CRM

Qualsiasi documento
(ordini, offerte, DDT, ecc.):
da Carta a ERP e CRM in secondi

Come Datadeep decodifica documenti destrutturati (anche scritti a mano) e automatizza il data entry su qualsiasi ERP o CRM, liberando il personale aziendale dai colli di bottiglia.

Il collo di bottiglia operativo

Il problema: l'amministrazione processa quotidianamente centinaia di documenti eterogenei (ordini, offerte, DDT, bolle). L'inserimento manuale comporta errori ricorrenti su codici e quantità, mentre la gestione dei flussi destrutturati ricade spesso sul management, bloccandolo in attività a basso valore aggiunto.

Decodifica Intelligente (anche a mano)

L'AI di Datadeep non si ferma ai PDF perfetti. Decodifica:

  • 📝 Scrittura a mano: note su ordini, correzioni a penna, codici scribacchiati.

  • 📄 Format Variabili: offerte fornitori non standardizzate che cambiano ogni volta.

Il sistema "legge" come un umano, mappa i codici articolo e prepara i dati per l'ERP o il CRM.

CODE: 5502 QTY: 150

Sincronizzazione diretta con l'ERP o CRM

L'obiettivo è lo "Zero-Entry". L'operatore non digita più: controlla e conferma.

L'Agente popola automaticamente le tabelle dell'ERP o CRM, crea l'anagrafica cliente se mancante e inserisce le righe d'ordine, riducendo il tempo di gestione da 10 minuti a 30 secondi per ordine.

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Dall'input destrutturato al database strutturato.

Workflow Processo

Segui il flusso dei dati dalla scansione alla scrittura sull'ERP.

Visualizza Diagramma →

Validazione Dati ERP

Interfaccia di simulazione: guarda come l'AI popola i campi automaticamente.

Guarda l'Interfaccia →

Risultati ottenuti

Efficienza operativa e liberazione delle risorse umane.

95%
Tempo Data Entry
Riduzione del tempo impiegato per inserire ordini clienti a sistema.
0%
Errori Trascrizione
Eliminazione degli errori di battitura su codici articolo e quantità.
10h
Risparmio tempo
Ore settimanali liberate per il personale dalla gestione del data entry.
100%
Digitalizzazione
Tutti i documenti cartacei sono ora digitalizzati e ricercabili.