CASO DI APPLICAZIONE REALE

Ciclo Fatture Fornitori:
Zero Carta, Zero Errori

Come l'Agente AI di Datadeep ha trasformato il caos amministrativo in un vantaggio competitivo strategico, automatizzando il controllo incrociato tra ordine, bolla e fattura.

Vedi le fatture da controllare

La schermata di controllo con dati di esempio: apri una riga, leggi perché si è fermata e decidi. Le altre entrano da sole nel vostro gestionale.

Come funziona

Dal controllo a campione alla fattura che si chiude da sola

Come va oggi

Tre documenti, tre posti diversi

L'ordine sta nel gestionale, la bolla in magazzino, la fattura arriva via email. Per confrontarli bisogna aprirli uno alla volta.

  • Si controlla a campione, perché il tempo finisce prima delle fatture
  • Un prezzo sbagliato passa e viene pagato
  • La differenza salta fuori in chiusura, quando contestarla costa più di quanto vale
Che cosa fa l'Agente AI

Il confronto a tre vie, riga per riga

Ogni riga della fattura viene incrociata con quello che avete ordinato, con quello che è entrato in magazzino e con il listino concordato.

  • Prezzi e sconti contro i listini e le condizioni a contratto
  • Quantità contro le bolle di carico
  • Su tutte le fatture, non su un campione, e senza fermarsi mai
Che cosa arriva a te

Solo le fatture che non tornano

Le altre si chiudono da sole. Quelle che si fermano arrivano con il motivo già scritto accanto e la differenza in euro calcolata.

  • Tutto torna: la registrazione entra nel gestionale da sola
  • Prezzo fuori listino: la fattura si ferma e il report di contestazione è già pronto
  • Merce mai entrata: il pagamento resta bloccato e parte l'alert
Esplora la Tecnologia

Vedi l'Agente in Azione

Il flusso che guida le decisioni, e la schermata dove si controlla il risultato.

Il flusso decisionale

Analizza il diagramma di flusso che guida le decisioni dell'AI, dallo scarico XML alla registrazione contabile.

Vedi il flusso passo per passo →

Le fatture da controllare

Simula l'esperienza del CFO/Buyer. Gestisci le anomalie di prezzo e approva le fatture in tempo reale.

Vedi le fatture da controllare →

Risultati Ottenuti

L'impatto tangibile dell'integrazione Datadeep sui processi finanziari.

90%
Tempo Risparmiato
Riduzione drastica delle ore uomo dedicate al data entry e al controllo manuale riga per riga.
0%
Errori Pagamento
Eliminazione totale dei pagamenti per merce non ricevuta o prezzi difformi dall'ordine.
100%
Sconti Cassa
Processando le fatture in tempo reale, non si perdono più le scadenze per gli sconti finanziari.
3gg
Fast Closing
Chiusura del bilancino mensile anticipata grazie alla riconciliazione giornaliera continua.

Perché questo è strategico per un CEO?

Oltre all'efficienza operativa, l'AI fornisce un Rating Fornitori Reale. Alla fine dell'anno, il sistema evidenzia quali partner generano il maggior carico di lavoro amministrativo per errori costanti, fornendo dati oggettivi per la rinegoziazione dei contratti.

Privacy · Preferenze · © 2026 DataDeep · P. IVA 02092110036