Come l'Agente AI di Datadeep ha trasformato il caos amministrativo in un vantaggio competitivo strategico, automatizzando il controllo incrociato tra ordine, bolla e fattura.
Cosa accadeva prima: la verifica della coerenza tra fatture e listini era un'attività critica e dispendiosa. Volumi elevati e condizioni contrattuali articolate rendevano il controllo manuale lento e soggetto a errori, con il rischio di mancate contestazioni.
La rivoluzione Datadeep: passiamo da un approccio reattivo a uno continuo e data-driven.
Analisi Sistematica: l'Agente incrocia ogni riga fattura con i listini concordati e le condizioni contrattuali complesse.
Rilevamento Anomalie: individua istantaneamente prezzi errati, voci non previste o sconti mancanti.
Reporting Proattivo: genera automaticamente report strutturati per la contestazione al fornitore o la verifica interna, operando su base schedulata senza intervento umano.
Il vero valore non è solo leggere, è incrociare i dati con le regole di business. L'Agente trasforma un controllo manuale e a campione in un processo sistematico e continuo.
L'AI confronta tre verità fondamentali:
Validazione Economica: L'AI confronta i prezzi fatturati con i listini di riferimento, intercettando errori di prezzo, sconti mancanti o voci non previste.
Validazione Logistica: Se la quantità fatturata non trova riscontro nelle bolle di carico, l'Agente blocca il pagamento e genera un report di contestazione automatico.
L'obiettivo è passare da un controllo manuale reattivo a una governance automatizzata. Il processo filtra le casistiche in tre flussi decisionali:
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Oltre all'efficienza operativa, l'AI fornisce un Rating Fornitori Reale. Alla fine dell'anno, il sistema evidenzia quali partner generano il maggior carico di lavoro amministrativo per errori costanti, fornendo dati oggettivi per la rinegoziazione dei contratti.
