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Riconciliazione Fatture

Le fatture che hanno bisogno di te

Stato Sistema
AI Engine Online
Documenti processati (oggi)
148
+12% rispetto a ieri
Chiuse da sole
129
21 ore restituite
Hanno bisogno di te
19
con il motivo scritto accanto
Valore in gioco
€ 4.200
fermato prima del pagamento

Coda di lavoro

Le fatture che l'Agente non ha voluto chiudere da solo
Stato Fornitore Riferimenti Che cosa non torna Decidi tu
Registrate da sole
129
nessuno le ha toccate
Quota automatica
87%
dei documenti di oggi
Tempo restituito
21 ore
che tornano all'amministrazione
Errori di pagamento
Nessuno
da quando l'Agente controlla

Registrate senza chiedere niente

Le ultime 25 registrazioni di oggi: ordine, bolla e fattura coincidono riga per riga
Stato Fornitore Documenti Che cosa ha verificato Registrazione

I conti sono sugli ultimi cinque giorni lavorativi.

Quota automatica
87%
media della settimana
Documenti controllati
100%
non a campione
Tempo restituito
21 ore
in una settimana
Valore fermato
€ 4.200
prima del pagamento

Come si chiudono le fatture

Ultimi cinque giorni lavorativi
Chiuse da sole Portate a una persona

Perché si fermano

Le 19 eccezioni di oggi, per tipo

Dove si ferma il valore

Euro trattenuti prima del pagamento, per tipo di errore

I fornitori che fanno perdere più tempo

Numero di fatture portate a una persona

I numeri di questa schermata sono un esempio costruito per la demo. Su un impianto vero arrivano dal vostro gestionale.

Clicca un fornitore per aprire le sue fatture ferme.

Fornitori

Sulle ultime 44 fatture arrivate, ordinati per numero di fatture da controllare
Fornitore Fatture Chiuse da sole Da controllare Errore ricorrente Valore in gioco

Le decide l'azienda, non noi, e si cambiano quando serve.

Scostamento di prezzo
1%

Sotto l'1% fra prezzo di fattura e prezzo d'ordine la fattura si registra da sola. Sopra, arriva in coda con i due prezzi accanto.

Differenza di quantità
0 pezzi

Quantità fatturata e quantità entrata in magazzino devono coincidere. Qualunque differenza ferma il pagamento.

Sconti di contratto
Sempre verificati

Lo sconto in fattura viene confrontato con quello pattuito a listino. Se manca, la fattura non passa.

Coerenza delle date
Data bolla ≤ data fattura

Una fattura datata prima della merce entrata resta ferma: quasi sempre è un documento sbagliato.

Codici articolo
Censiti a sistema

Se il codice del fornitore non è in anagrafica l'Agente non inventa la corrispondenza: chiede.

Chi decide sulle eccezioni
Amministrazione

Accetta, corregge o contesta una persona. L'Agente prepara la registrazione e scrive nel Registro AI che cosa ha fatto.

Valori di esempio. In un impianto vero ogni soglia si concorda nel collaudo iniziale.

Azione completata
Gestionale aggiornato.
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