CASO DI APPLICAZIONE REALE

Conferme d'ordine: mai più sorprese
su prezzi e date

Come Datadeep intercetta in automatico i ritardi di consegna e gli aumenti di listino nascosti nei PDF dei fornitori, prima che fermino la produzione.

L'Agente che legge per te

Il problema: i fornitori inviano conferme d'ordine via email, spesso in PDF scansionati o formati non standard. Controllare se la data di consegna coincide con quanto richiesto è un lavoro manuale noioso che spesso viene saltato.

La soluzione Datadeep: l'Agente monitora la casella acquisti, scarica gli allegati e grazie all'OCR intelligente estrae: data consegna confermata, prezzo unitario e quantità, collegandoli automaticamente all'ordine nel gestionale ERP.

SCAN & EXTRACT

Rilevamento automatico degli scostamenti

L'Agente non si limita a leggere, ma confronta. Esegue un matching riga per riga tra il tuo ordine di acquisto e la conferma del fornitore.

  • 📅 Slittamento consegne: avevi chiesto consegna il 15/05. Il fornitore ha scritto "30/05". L'AI rileva i 15 giorni di ritardo.

  • 💰 Rincari occulti: il prezzo è passato da €0.50 a €0.52. Quei 2 centesimi, su grandi volumi, sono migliaia di euro persi.
ORDINE 15/05 CONFERMA 30/05 !

Alert immediato ai responsabili

Se i dati coincidono, l'Agente aggiorna l'ERP e archivia. Ma se c'è un problema, notifica la persona giusta:

Addetto agli acquisti: arriva un alert sulle variazioni di prezzo per approvare o contestare.

Responsabile della programmazione: se la nuova data di consegna mette a rischio la produzione (incrocio dati magazzino), scatta l'allarme rosso per ri-pianificare la linea o sollecitare.

ANALISI AI ERP OK ALERT BUYER NOTIFIED
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Esplora il diagramma di flusso o interagisci con la dashboard di controllo.

Workflow Processo

Il diagramma logico: dall'OCR del PDF all'aggiornamento automatico delle date ERP.

Visualizza Diagramma →

Dashboard Operativa

La vista del Supply Chain Manager per gestire ritardi e aumenti listino.

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Risultati ottenuti

I benefici concreti sulla Supply Chain.

100%
Date Affidabili
Il gestionale ha sempre la data di consegna reale confermata dal fornitore.
-95%
Data Entry
L'inserimento manuale delle conferme d'ordine è stato azzerato.
0
Sorprese Prezzo
Ogni aumento di listino non concordato viene bloccato prima dell'entrata merce.
ROI
Immediato
Si ripaga evitando fermi linea dovuti a ritardi di fornitura non tracciati.