Legge email, PDF, bolle e documenti cartacei e scrive il dato dentro SAP, AS400, MagoWeb, Arxivar o il gestionale che già usi. I dati non escono mai dall'azienda.
SAP, AS400, MagoWeb, Arxivar, il tuo CRM: fanno il loro lavoro. Ma email, PDF, bolle e fogli di carta non ci entrano da soli, e quelle ore di ricopiatura le paghi tutte.
Due ore al giorno per persona sono oltre quattrocento ore all'anno. Non compaiono in nessun budget, ma il costo lo sostieni comunque.
Un'automazione spesso c'è, ma passa da un file con colonne, ordine e formati esatti. Prepararlo è di nuovo data entry, con un passaggio in più.
Chi conosce clienti, fornitori e commesse passa metà giornata a ricopiare numeri che nessuno gli ha chiesto di interpretare.
Il gestionale resta il vostro. Cambia solo chi lo riempie.
Nessuna migrazione, nessun cambio di software, niente da chiedere ai fornitori. La Console lavora sopra i sistemi che avete già.
Email, PDF, XML, scansioni, fogli di carta, portali. Come arriva oggi, senza tracciati da rispettare e senza chiedere niente a chi ve li manda.
Estrae i dati, li confronta con ordini, listini e anagrafiche e capisce che cosa torna e che cosa no. Il modello lavora dentro il vostro perimetro.
Il dato buono viene scritto nel vostro sistema. Le eccezioni arrivano a una persona, con il motivo già scritto accanto.
Il passo 3 lo decidete voi. Se preferite tenere la mano sul controllo, la Console si ferma un passo prima: il personale vede il dato già compilato, lo corregge dove serve e lo manda nel gestionale con un click.
Sono divisi per area aziendale. Clicca un caso per aprirne il dettaglio: il flusso, i numeri e la schermata della Console da provare davvero.
Il ciclo passivo e il caricamento dei documenti
Offerte, clienti e numeri per decidere
Quello che entra e quello che manca
Contratti, capitolati e bandi
Quello che sanno i vostri tecnici
La Console non sostituisce il gestionale: ci lavora sopra. Legge da lì i dati che le servono e ci riporta dentro il risultato pronto, senza migrazioni e senza cambiare software a nessuno.
È la ragione per cui esistiamo. Non un modello generalista in cloud a cui mandare disegni, distinte e listini, ma un'AI installata dove stanno già i vostri dati.
Installazione on-premise su un server in azienda o in un cloud privato dedicato. Funziona anche in ambienti senza connettività in uscita.
Input e output sono di proprietà dell'azienda e non vengono mai usati per addestrare modelli di terzi. Sovranità garantita contrattualmente.
Registro AI che traccia ogni interazione, guardrail configurabili, ruoli, permessi e audit trail completo. Il regolamento europeo è applicabile dal 2 agosto 2026.
L'Agente gestisce i casi certi e porta a una persona quelli dubbi, con il motivo scritto accanto. Nessuna decisione che conta viene presa senza supervisione.
È una tecnologia proprietaria progettata per i processi industriali critici, e per chi non può permettersi che un documento esca dall'azienda.
Connettori pronti per i principali ERP e CRM. L'Agente legge e scrive direttamente nei database che già avete, senza migrazioni.
I modelli non sono generalisti: lavorano su documenti aziendali reali, fatture, bolle, capitolati e manuali, ed è così che si evitano le allucinazioni.
Sapete quanto spendete in anticipo, con un modello di prezzo trasparente e sostenibile per un'impresa, non a consumo.
Non un progetto che blocca l'azienda per un anno. Si parte da un processo solo, quello che vi costa di più, e si allarga quando funziona.
Analisi del processo e dei documenti come arrivano oggi. Alla fine sapete che cosa si automatizza e che cosa no.
Connessione ai sistemi che avete e addestramento sui vostri listini, anagrafiche e regole. Nessuno cambia software.
In produzione, con supervisione umana. Poi si misura, si corregge e si passa al processo successivo.
Dubbi sull'adozione dell'AI in azienda? Apri quella che ti riguarda.
No. L'approccio è non invasivo: aggiungiamo un "livello intelligente" sopra i sistemi esistenti (ERP/CRM) senza sostituirli.
No. Datadeep è una soluzione "chiavi in mano". Il nostro team si occupa dell'integrazione e della manutenzione dei modelli AI.
L'AI opera con un sistema "Human-in-the-loop". Gestisce in autonomia i casi certi (90%+) e segnala le anomalie dubbie a un operatore umano per la validazione.
Sì, Datadeep Console agisce come un layer intelligente sopra i software esistenti, scambiando dati via API, database diretto o file exchange.
L'AI agisce come un controllo qualità instancabile sui dati. Elimina gli errori di distrazione nel data entry e segnala le anomalie prima che diventino problemi. Le persone gestiscono l'eccezione, l'AI la routine.
Assolutamente. Non usiamo l'AI per "fare conversazione", ma per intercettare rincari occulti, evitare fermi linea e ridurre gli sprechi. Se l'azione non impatta positivamente, non viene implementata.